Dwa lata pandemii nieodwracalnie wpłynęły nie tylko na świat biznesu. Także edukacja została postawiona przed ogromnym wyzwaniem. Wiązało się ono z niemal natychmiastowym przejściem na nauczanie zdalne. Wiele szkół i uczelni nie było przygotowane do tych zmian, szczególnie w kwestii komunikacji ze studentami oraz obiegu dokumentów związanych z tokiem studiów. Nadeszła zatem konieczność szybkiego dostosowywania się do nowej rzeczywistości, poprzez zmianę dotychczasowych form nauki i utrzymywania kontaktów.
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom rynku, we współpracy z firmą Microsoft, Euvic Services stworzyło system e-Teczka, który umożliwia pełną integrację systemów informatycznych wykorzystywanych na uczelni. Pomaga on na usprawnić niemal wszystkie procesy związane z nauczaniem oraz zarządzaniem placówką edukacyjną.
Opis systemu
e-Teczka jest to system elektronicznego obiegu dokumentów, będący głównym miejscem składowania dokumentów wytwarzanych podczas obsługi procesów zachodzących w trakcie studiów. Zapobiega ich rozproszeniu i dublowaniu, jednocześnie ułatwiając ich znalezienie. Pozwala to na ustandaryzowanie obsługi dokumentów na różnych kierunkach, gwarantuje bezpieczeństwo danych i zapewnia ciągłość prowadzonej dokumentacji.
Użytkownicy systemu mają wgląd do pełnej dokumentacji i mogą na bieżąco kontrolować przebieg studiów. Studenci natomiast nie muszą składać własnoręcznych podpisów. Dokumentacja jest zabezpieczona przed uszkodzeniem, utratą oraz nieuprawnionym dostępem. Osoby mające dostęp do dokumentacji muszą być uwierzytelnione, a dokonywane przez nie zmiany są rejestrowane.
Rozwiązanie usprawnia proces obsługi studenta dzięki stałemu dostępowi do bieżącej i archiwalnej dokumentacji oraz skutecznej metodzie wyszukiwania. System może także zapewnić wsparcie w zakresie odbytych praktyk i wymianą międzynarodową oraz elektronicznym procesem pisania prac dyplomowych.
System jest stworzony w sposób, który umożliwia integrację z innymi systemami informatycznymi uczelni. W zależności od zakresu integracji, e-Teczka może stać się centrum dowodzenia kontaktu i wymiany doświadczeń między całą społecznością akademicką.
Zalety wdrożenia systemu e-Teczka
Możliwość współpracy
System jest bardzo elastyczny we wdrożeniu. Jego realizacja zakłada fazę rozpoznania potrzeb oraz dostosowania do nich tworzonej usługi. Dzięki temu zmiana, w której uczestniczy uczelnia, jest dla niej jak najbardziej korzystna.
Zapraszamy do kontaktu uczelnie zainteresowane systemem e-Teczka. Nasi specjaliści odpowiedzą na wszystkie pytania.
Katalog „Rozwiązania partnerów Microsoft dla cyfryzacji edukacji” jest dostępny do pobrania na stronie.
Więcej rozwiązań dla branży edukacyjnej można znaleźć na stronie z ofertą.
