AI-driven dokumenthantering för fastighetsbranschen

När stora mängder dokument och komplex information är en del av vardagen sökte fastighetsutvecklaren Archicom ett smartare sätt att hantera sina dataflöden. Som en av Polens ledande aktörer inom hållbar stadsutveckling ville företaget effektivisera sina processer och frigöra tid för värdeskapande arbete. När mängden kontrakt, fastighetsregister och kunddokumentation växte snabbt gav sig Archicom ut på en resa för att modernisera sin informationshantering med hjälp av artificiell intelligens.  

 

Archicom stod inför växande utmaningar när det gällde att hantera stora mängder fastighetsdokumentation, inklusive kontrakt, fastighetsregister och kundkorrespondens. Mycket av denna information fanns i ostrukturerade format, vilket gjorde det tidskrävande för medarbetarna att hitta relevant data och snabbt svara på interna och externa förfrågningar. 

 

För att hantera dessa utmaningar satte Archicom upp följande mål: 

• Effektivisera verksamheten och interna arbetsflöden genom AI-driven automatisering. 

• Förenkla informationshämtningen från komplexa dokumentarkiv för att öka medarbetarnas produktivitet. 

• Minska det manuella arbetet och förbättra noggrannheten i dokumentklassificering och informationsbehandling. 

 

Målet var att skapa ett smartare, snabbare och mer skalbart sätt att hantera fastighetsinformation i hela organisationen. 

Euvic utvecklade en AI-driven dokumenthanteringslösning som integrerar Natural Language Processing (NLP), computer vision och en AI-chatbot för att automatisera informationshantering och informationshämtning. 

 

• AI-chatbot: Gör det möjligt för anställda att snabbt få tillgång till relevant fastighets- eller kontraktsinformation genom att ställa frågor på naturligt språk.  Även i stora mängder ostrukturerade dokument. 

• NLP-motor: Bearbetar både kundförfrågningar och dokumentinnehåll, vilket möjliggör intelligent sökning, kategorisering och kontextuell förståelse. 

• Computer vision: Verifierar automatiskt dokument, analyserar bilder och tillämpar intelligent taggning för snabb indexering och förbättrad datanoggrannhet. 

 

Teknikstack som inkluderar Azure, Python, Streamlit, PyTorch, OpenAI och Vertex AI. 

Den AI-drivna plattformen förändrade Archicoms interna dokumentflöden: 

• Tidsbesparingar: Anställda minskade avsevärt den tid de lade på att söka efter och bearbeta information, vilket gjorde att de kunde fokusera på mer värdefulla uppgifter. 

• Automatisering och noggrannhet: Dokumentverifierings- och taggningsprocesserna automatiserades, vilket minimerade fel och säkerställde datakonsistens. 

• Snabbare kundsvar: Med omedelbar tillgång till viktig information via chatboten kunde medarbetarna svara kunderna mer effektivt. 

• Skalbar grund: Lösningen skapade en stark AI-bas för framtida automatiseringsinitiativ inom andra affärsområden. 

Genom ett nära samarbete med Euvic moderniserade Archicom sin fastighetsverksamhet med en AI-driven plattform för dokumenthantering och informationshämtning. 

 

Detta projekt belyser Euvics expertis inom: 

• Tillämpning av NLP och computer vision på verkliga, branschspecifika utmaningar. 

• Automatisering av manuella, dokumenttunga processer inom fastighetssektorn. 

• Att leverera mätbara effektivitetsvinster och lägga grunden för skalbar AI-implementering. 

 

Fallet visar hur AI-modernisering kan omvandla traditionella fastighetsarbetsflöden till snabbare, mer exakta och kundorienterade processer.  Detta gör det möjligt för organisationer som Archicom att arbeta smartare och ligga steget före på en konkurrensutsatt marknad.