System Billingowy Dla Spółek Energetycznych

Rynek energii elektrycznej rozwija się dynamicznie, a rozliczenia związane z jej sprzedażą i dystrybucją są dość zawiłe. Wyzwaniem są też stosunkowo częste zmiany w przepisach regulujących ten obszar. Właśnie dlatego, warto skorzystać z systemu billingowego, który będzie nie tylko elastyczny, bezpieczny i dostosowany do aktualnych przepisów, ale również zapewni wysoką jakość danych i wygodę użytkowania.

Architektura rozwiązania

EUVIC Billing to nasze autorskie, kompleksowe rozwiązanie informatyczne przeznaczone dla małych i średnich spółek energetycznych, rozliczających od kilku do kilkudziesięciu tysięcy odbiorców. Jego funkcjonalności są w pełni dostosowane do potrzeb sprzedawców i dystrybutorów obsługujących galerie handlowe, parki biznesowe, strefy ekonomiczne oraz osiedla mieszkaniowe.


Rozwiązanie to obejmuje cztery w pełni zintegrowane systemy:

  • Billing
  • Płatności i Windykacja
  • Portal Klienta
  • Workflow
wykres-billing-pl-kolor-1

Korzyści z wdrożenia

Tworzony przez nas system jest stale rozwijany o nowe funkcjonalności, a kierunki jego rozwoju są na bieżąco konsultowane z użytkownikami. Dzięki stałemu monitorowaniu zmian w przepisach prawnych, funkcjonalności systemu zawsze dostosowane są do aktualnych wymagań dotyczących zarówno samych rozliczeń (np. nowe opłaty), jak i związanej z nimi sprawozdawczości.


Główne korzyści jego wykorzystania to:

  • optymalizacja czasu pracy,
  • automatyzacja procesu rozliczeń,
  • pełna kontrola nad wynikami rozliczeń i możliwość ich łatwej korekty,
  • skrócenie czasu fakturowania umożliwiające szybkie zamknięcie miesiąca,
  • intuicyjne generowanie sprawozdań i raportów o charakterze controllingowym.

Wsparcie w realizacji projektu

Licencje na użytkowanie systemu billingowego mogą być udzielone w modelu „on premise” (jako jednorazowy zakup) lub “SaaS” (software as a service – jako usługa bazująca na miesięcznych opłatach za dostęp do określonych modułów).

Naszym klientom zapewniamy kompleksowe wsparcie na każdym etapie realizacji projektu.

Co możemy dla Ciebie zrobić?

Wdrożenie

  • Migracja danych z wcześniej użytkowanych systemów.
  • Integracja z otoczeniem informatycznym.
  • Uruchomienie dodatkowych funkcjonalności.
  • Szkolenia.
  • Przygotowanie systemu do pracy.
  • Wsparcie przy uruchomieniu produkcyjnym i w pierwszym okresie eksploatacji.

Opieka
serwisowa

  • Gwarantowany poziom jakości i dostępności usługi (SLA).
  • Profesjonalny Help Desk umożliwiający całościową obsługę zgłoszeń serwisowych.
  • Bieżące dostosowywanie systemu do zmian w przepisach prawnych.
  • Konsultacje.

Hosting

  • Kompletne środowisko uruchomieniowe, produkcyjne i testowe.
  • Usługa administratora.
  • Profesjonalny backup.

Kluczowe obszary systemu

Automatyzacja rozliczeń
i fakturowania

  • Harmonogram rozliczeń generowany dla aktywnych umów.
  • Pozyskiwanie danych o zużyciu mediów z różnych źródeł.
  • Zatwierdzanie danych o zużyciu mediów.
  • Generowanie faktur zgodnie z przygotowaną konfiguracją.
  • Raporty kontrolne – wyszukiwanie błędnych danych, nierozliczonych PP i niewysłanych faktur.
  • Automatyczna wysyłka danych do CWM i faktur elektronicznych..
  • Silne wsparcie dla wystawiania faktur korygujących.
    • Aktualizacja harmonogramu rozliczeń po zmianach w umowach, cennikach i danych o zużyciu energii.
    • Powiązanie między fakturą korygującą i korygowaną.

Ewidencja umów

  • Powiązanie klientów z PP, cennikami statycznymi lub dynamicznymi.
  • Wykorzystanie wielu szablonów dla drukowania umów.
  • Kanały dystrybucji faktur i metody płatności.
  • Komunikacja między Sprzedawcą i OSD w procesie windykacji.
  • Przeglądanie powiązanych dokumentów rozliczeniowych.
  • Obsługa pełnego cyklu życia umowy – zatwierdzenie, aneksy, zakończenie umowy.
  • Umowy kompleksowe na bazie GUD-k – rozliczenie według taryfy OSD.

Rozliczenia prosumentów

  • Konfiguracja prosumentów i mikroinstalacji.
  • Algorytmy harmonogramowania i generacja pozycji rozliczenia dla mikroinstalacji.
  • Reguły rozliczeń energii wprowadzonej do sieci i pobranej z uwzględnieniem. wielostrefowych grup taryfowych.
  • Uwzględnienie na fakturze energii oddanej przez prosumenta.
  • Korygowanie faktur prosumenckich z uwzględnieniem nadwyżek energii wyprodukowanej nad energią pobraną.
  • Sprawozdanie dla prosumentów

Raporty i sprawozdania

  • Ilościowo-wartościowe zestawienie sprzedaży.
    • Dla obszarów / rejonów, produktów, grup taryfowych, PP i płatników.
    • Dla faktur zatwierdzonych – kontrolnie przed wysyłką.
  • Dane do obowiązkowych sprawozdań statystycznych.
  • Elektroniczna ewidencja energii elektrycznej / gazu.

Windykacja

  • Dostosowanie do specyfiki branży energetycznej.
  • Pełna gama możliwości windykacji przedsądowej – powiadomienia, wezwania do zapłaty, ugody, umorzenia.
  • Edytowalne szablony pism.
  • Monitoring wysłanej korespondencji – integracja z programem pocztowym.
  • Archiwum korespondencji, drukowanie duplikatów dla kancelarii.

Personalizacja faktur

  • Teksty stałe – nagłówki, etykiety, powiadomienia.
  • Informacje o saldzie – zadłużenie lub nadpłata.
  • Teksty zmienne – umieszczane na fakturach w zadanym okresie.

Zarządzanie urządzeniami pomiarowymi

  • Urządzenia pomiarowe:
    • liczniki (własne oraz będące własnością klientów), przekładniki (własne oraz będące własnością klientów), plomby, modemy, karty SIM.
  • Ewidencja wykonawców i monterów urządzeń pomiarowych.
  • Śledzenie stanu obsługiwanych urządzeń pomiarowych i plomb (w magazynie, u montera/wykonawcy, na sieci i wydanych na zewnątrz do legalizacji / ekspertyzy itp.).
  • Dane techniczne urządzeń pomiarowych rejestrowanych w systemie.
  • Raporty:
    • raport pracy montera/wykonawcy,
    • raport zagregowanych danych o PP generowanych w podziale na rejony z możliwością wygenerowania dla danego PP, z możliwością generacji do proste.
  • Eksport i import z Excela, operacje grupowe, dodawanie załączników do urządzeń.

Procesy zmiany sprzedawcy

  • Dostosowanie do wymagań określanych w przepisach prawnych typowo zamieszczanych w dokumentach IRiESD.
  • Obsługa dokumentów ZUSE składanych przez sprzedawców.
  • Generowanie wniosku w Workflow dla nowego dokumentu ZUSE.
  • Automatyczne wprowadzanie zmian w umowach i generowanie aneksów do umów dla grupy PP, dla których zatwierdzono ZUSE.
  • Obsługa zdarzeń związanych z POB i sprzedawcą rezerwowym.
  • Zmiana sprzedawcy na terenie zewnętrznego OSD.

Plany ograniczenia mocy

  • Obsługa planów ograniczenia mocy dla PP powiązanych z umową.
  • Określenie mocy bezpiecznej z podaniem okresu obowiązywania od i do.
  • Generowanie planów ograniczenia mocy dla PP dla podanych okresów.
totop