System Billingowy Dla Spółek Energetycznych
Rynek energii elektrycznej rozwija się dynamicznie, a rozliczenia związane z jej sprzedażą i dystrybucją są dość zawiłe. Wyzwaniem są też stosunkowo częste zmiany w przepisach regulujących ten obszar. Właśnie dlatego, warto skorzystać z systemu billingowego, który będzie nie tylko elastyczny, bezpieczny i dostosowany do aktualnych przepisów, ale również zapewni wysoką jakość danych i wygodę użytkowania.

Architektura rozwiązania
EUVIC Billing to nasze autorskie, kompleksowe rozwiązanie informatyczne przeznaczone dla małych i średnich spółek energetycznych, rozliczających od kilku do kilkudziesięciu tysięcy odbiorców. Jego funkcjonalności są w pełni dostosowane do potrzeb sprzedawców i dystrybutorów obsługujących galerie handlowe, parki biznesowe, strefy ekonomiczne oraz osiedla mieszkaniowe.
Rozwiązanie to obejmuje cztery w pełni zintegrowane systemy:
- Billing
- Płatności i Windykacja
- Portal Klienta
- Workflow

Korzyści z wdrożenia
Tworzony przez nas system jest stale rozwijany o nowe funkcjonalności, a kierunki jego rozwoju są na bieżąco konsultowane z użytkownikami. Dzięki stałemu monitorowaniu zmian w przepisach prawnych, funkcjonalności systemu zawsze dostosowane są do aktualnych wymagań dotyczących zarówno samych rozliczeń (np. nowe opłaty), jak i związanej z nimi sprawozdawczości.
Główne korzyści jego wykorzystania to:
- optymalizacja czasu pracy,
- automatyzacja procesu rozliczeń,
- pełna kontrola nad wynikami rozliczeń i możliwość ich łatwej korekty,
- skrócenie czasu fakturowania umożliwiające szybkie zamknięcie miesiąca,
- intuicyjne generowanie sprawozdań i raportów o charakterze controllingowym.
Wsparcie w realizacji projektu
Licencje na użytkowanie systemu billingowego mogą być udzielone w modelu „on premise” (jako jednorazowy zakup) lub “SaaS” (software as a service – jako usługa bazująca na miesięcznych opłatach za dostęp do określonych modułów).
Naszym klientom zapewniamy kompleksowe wsparcie na każdym etapie realizacji projektu.
Co możemy dla Ciebie zrobić?

Wdrożenie
- Migracja danych z wcześniej użytkowanych systemów.
- Integracja z otoczeniem informatycznym.
- Uruchomienie dodatkowych funkcjonalności.
- Szkolenia.
- Przygotowanie systemu do pracy.
- Wsparcie przy uruchomieniu produkcyjnym i w pierwszym okresie eksploatacji.

Opieka
serwisowa
- Gwarantowany poziom jakości i dostępności usługi (SLA).
- Profesjonalny Help Desk umożliwiający całościową obsługę zgłoszeń serwisowych.
- Bieżące dostosowywanie systemu do zmian w przepisach prawnych.
- Konsultacje.

Hosting
- Kompletne środowisko uruchomieniowe, produkcyjne i testowe.
- Usługa administratora.
- Profesjonalny backup.
Kluczowe obszary systemu
Automatyzacja rozliczeń
i fakturowania
- Harmonogram rozliczeń generowany dla aktywnych umów.
- Pozyskiwanie danych o zużyciu mediów z różnych źródeł.
- Zatwierdzanie danych o zużyciu mediów.
- Generowanie faktur zgodnie z przygotowaną konfiguracją.
- Raporty kontrolne – wyszukiwanie błędnych danych, nierozliczonych PP i niewysłanych faktur.
- Automatyczna wysyłka danych do CWM i faktur elektronicznych..
- Silne wsparcie dla wystawiania faktur korygujących.
- Aktualizacja harmonogramu rozliczeń po zmianach w umowach, cennikach i danych o zużyciu energii.
- Powiązanie między fakturą korygującą i korygowaną.
Ewidencja umów
- Powiązanie klientów z PP, cennikami statycznymi lub dynamicznymi.
- Wykorzystanie wielu szablonów dla drukowania umów.
- Kanały dystrybucji faktur i metody płatności.
- Komunikacja między Sprzedawcą i OSD w procesie windykacji.
- Przeglądanie powiązanych dokumentów rozliczeniowych.
- Obsługa pełnego cyklu życia umowy – zatwierdzenie, aneksy, zakończenie umowy.
- Umowy kompleksowe na bazie GUD-k – rozliczenie według taryfy OSD.
Rozliczenia prosumentów
- Konfiguracja prosumentów i mikroinstalacji.
- Algorytmy harmonogramowania i generacja pozycji rozliczenia dla mikroinstalacji.
- Reguły rozliczeń energii wprowadzonej do sieci i pobranej z uwzględnieniem. wielostrefowych grup taryfowych.
- Uwzględnienie na fakturze energii oddanej przez prosumenta.
- Korygowanie faktur prosumenckich z uwzględnieniem nadwyżek energii wyprodukowanej nad energią pobraną.
- Sprawozdanie dla prosumentów
Raporty i sprawozdania
- Ilościowo-wartościowe zestawienie sprzedaży.
- Dla obszarów / rejonów, produktów, grup taryfowych, PP i płatników.
- Dla faktur zatwierdzonych – kontrolnie przed wysyłką.
- Dane do obowiązkowych sprawozdań statystycznych.
- Elektroniczna ewidencja energii elektrycznej / gazu.
Windykacja
- Dostosowanie do specyfiki branży energetycznej.
- Pełna gama możliwości windykacji przedsądowej – powiadomienia, wezwania do zapłaty, ugody, umorzenia.
- Edytowalne szablony pism.
- Monitoring wysłanej korespondencji – integracja z programem pocztowym.
- Archiwum korespondencji, drukowanie duplikatów dla kancelarii.
Personalizacja faktur
- Teksty stałe – nagłówki, etykiety, powiadomienia.
- Informacje o saldzie – zadłużenie lub nadpłata.
- Teksty zmienne – umieszczane na fakturach w zadanym okresie.
Zarządzanie urządzeniami pomiarowymi
- Urządzenia pomiarowe:
- liczniki (własne oraz będące własnością klientów), przekładniki (własne oraz będące własnością klientów), plomby, modemy, karty SIM.
- Ewidencja wykonawców i monterów urządzeń pomiarowych.
- Śledzenie stanu obsługiwanych urządzeń pomiarowych i plomb (w magazynie, u montera/wykonawcy, na sieci i wydanych na zewnątrz do legalizacji / ekspertyzy itp.).
- Dane techniczne urządzeń pomiarowych rejestrowanych w systemie.
- Raporty:
- raport pracy montera/wykonawcy,
- raport zagregowanych danych o PP generowanych w podziale na rejony z możliwością wygenerowania dla danego PP, z możliwością generacji do proste.
- Eksport i import z Excela, operacje grupowe, dodawanie załączników do urządzeń.
Procesy zmiany sprzedawcy
- Dostosowanie do wymagań określanych w przepisach prawnych typowo zamieszczanych w dokumentach IRiESD.
- Obsługa dokumentów ZUSE składanych przez sprzedawców.
- Generowanie wniosku w Workflow dla nowego dokumentu ZUSE.
- Automatyczne wprowadzanie zmian w umowach i generowanie aneksów do umów dla grupy PP, dla których zatwierdzono ZUSE.
- Obsługa zdarzeń związanych z POB i sprzedawcą rezerwowym.
- Zmiana sprzedawcy na terenie zewnętrznego OSD.
Plany ograniczenia mocy
- Obsługa planów ograniczenia mocy dla PP powiązanych z umową.
- Określenie mocy bezpiecznej z podaniem okresu obowiązywania od i do.
- Generowanie planów ograniczenia mocy dla PP dla podanych okresów.