Euvic Billing System
Euvic Billing to nasze autorskie rozwiązanie informatyczne przeznaczone dla małych i średnich spółek energetycznych, rozliczających od kilku do kilkudziesięciu tysięcy odbiorców. Jego funkcjonalności są dostosowane do potrzeb sprzedawców i dystrybutorów energii obsługujących galerie handlowe, parki biznesowe, strefy ekonomiczne oraz osiedla mieszkaniowe.
Rozwiązanie obejmuje cztery w pełni zintegrowane systemy: Billing, Płatności i Windykacja, Zarządzanie Urządzeniami Pomiarowymi oraz Portal Klienta z Aplikacją Mobilną.
Co możemy dla Ciebie zrobić?
Wdrożenie
Pomożemy Ci zmigrować dane z wcześniej użytkowanych systemów oraz przeprowadzić integrację z otoczeniem informatycznym. Uruchomimy dodatkowe funkcjonalności - odpowiednio do Twoich potrzeb i wesprzemy Cię przy produkcyjnym uruchomieniu systemu oraz w pierwszym okresie jego eksploatacji, przeprowadzając jednocześnie szkolenie z jego wykorzystania.
Opieka serwisowa
W ramach umowy serwisowej gwarantujemy Ci odpowiedni poziom jakości i dostępności usługi. Nasz profesjonalny Help Desk zadba o całościową obsługę zgłoszeń serwisowych, a nasi inżynierowie dopilnują bieżącego dostosowywania systemu do zmian w przepisach prawnych.
Hosting
Oferujemy kompletne środowisko uruchomieniowe, produkcyjne i testowe, a także usługi administratora i profesjonalny backup.
Jak przebiega wdrożenie systemu Euvic Billing?
Proces wdrożeniowy naszego autorskiego systemu Billingowego jest prosty i szybki. Dzięki temu możemy dostarczyć Ci rozwiązanie, którego potrzebujesz dokładnie wtedy, kiedy go potrzebujesz.
Wypełnienie Ankiety
Wypełniasz ankietę, dzięki której możemy lepiej zrozumieć Twoje potrzeby i oczekiwania względem systemu IT.
Dedykowana prezentacja
Przeprowadzamy dedykowaną prezentację pozwalającą nam lepiej zrozumieć Twoje potrzeby oraz oczekiwania.
Analiza wymagań
Analizujemy wymagania i tworzymy ofertę. Ustalamy konfigurację systemu, koszty licencji, wdrożenia i serwisu.
Podpisanie umowy
Podpisujemy umowę i przygotowujemy projekt techniczny, dostosowując dla Ciebie standardową wersję systemu.
Uruchomienie wersji MVP
Uruchamiamy wersję MVP, a jej wdrożenie zazwyczaj dzielimy na kilka mniejszych etapów.
Opieka powdrożeniowa
Na początku eksploatacji oferujemy bezpośrednie konsultacje i ciągłą gotowość zespołu do szybkiego wsparcia.
Serwis i utrzymanie
Zapewniamy wsparcie techniczne, naprawiamy awarie i dostosowujemy system do zmieniających się przepisów.
Proponowane modele rozliczeń
Proponujemy współpracę na bazie jednego z dwóch modeli licencjonowania - On Premise lub SaaS. Wybór formy rozliczeniowej zależy od Ciebie, Twoich oczekiwań i preferencji. Przybliżymy Ci oba modele, ale to Ty zdecydujesz, który z nich zastosujemy we współpracy.
On Premise
SaaS
W tym modelu płatność za wykorzystanie systemu Euvic Billing dokonywana jest jednorazowo. System instalowany jest na infrastrukturze klienta, która pozostaje jego wyłączną własnością, a co za tym idzie, to na kliencie spoczywa odpowiedzialność za utrzymanie całego niezbędnego sprzętu.
Główne zalety modelu On Premise:
- Możliwość wykorzystania posiadanych zasobów sprzętowych i licencji na oprogramowanie systemowe lub zawarcia umowy na hosting z zewnętrznym dostawcą usługi.
- Niższy koszt utrzymania w długiej perspektywie czasowej.
Kluczowe obszary Systemu Billingowego
Automatyzacja rozliczeń i fakturowania
Sprawdzone rozwiązania dla Twojego biznesu:
- Harmonogram rozliczeń generowany dla aktywnych umów.
- Pozyskiwanie i zatwierdzanie danych o zużyciu energii pozyskiwanych z różnych źródeł.
- Generowanie faktur zgodnie z przygotowaną konfiguracją.
- Raporty kontrolne – wyszukiwanie błędnych danych, nierozliczonych PP i niewysłanych faktur.
- Automatyczna wysyłka faktur elektronicznych i danych do CWM.
- Silne wsparcie dla wystawiania faktur korygujących:
– Aktualizacja harmonogramu rozliczeń po zmianach w umowach, cennikach i danych o zużyciu energii.
– Powiązanie między fakturą korygującą i korygowaną.
Ewidencja umów
Sprawdzone rozwiązania dla Twojego biznesu:
- Powiązanie klientów z PP i cennikami.
- Wykorzystanie wielu szablonów dla drukowania umów.
- Kanały dystrybucji faktur i metody płatności.
- Komunikacja między Sprzedawcą i OSD w procesie windykacji.
- Przeglądanie powiązanych dokumentów rozliczeniowych.
- Obsługa pełnego cyklu życia umowy – zatwierdzenie, aneksy, zakończenie umowy.
- Umowy kompleksowe na bazie GUD-k – rozliczenie według taryfy OSD.
Rozliczenia prosumentów
Sprawdzone rozwiązania dla Twojego biznesu:
- Uwzględnienie na fakturze energii oddanej przez prosumenta.
- Algorytmy harmonogramowania i generacja pozycji rozliczenia dla mikroinstalacji w systemach net metering i net billing.
- Reguły rozliczeń energii wprowadzonej do sieci i pobranej z uwzględnieniem. wielostrefowych grup taryfowych.
- Konfiguracja prosumentów i mikroinstalacji.
- Korygowanie faktur prosumenckich z uwzględnieniem nadwyżek energii wyprodukowanej nad energią pobraną.
- Sprawozdanie dla prosumentów.
Raporty i sprawozdania
Sprawdzone rozwiązania dla Twojego biznesu:
- Ilościowo-wartościowe zestawienie sprzedaży:
– Dla obszarów / rejonów, produktów, grup taryfowych, PP i płatników.
– Dla faktur zatwierdzonych – kontrolnie przed wysyłką. - Dane do obowiązkowych sprawozdań statystycznych.
- Elektroniczna ewidencja energii elektrycznej.
Windykacja
Sprawdzone rozwiązania dla Twojego biznesu:
- Dostosowanie do specyfiki branży energetycznej.
- Pełna gama możliwości windykacji przedsądowej – powiadomienia, wezwania do zapłaty, ugody, umorzenia.
- Edytowalne szablony pism.
- Monitoring wysłanej korespondencji – integracja z programem pocztowym.
- Archiwum korespondencji, drukowanie duplikatów dla kancelarii.
Personalizacja faktur
Sprawdzone rozwiązania dla Twojego biznesu:
- Teksty stałe – nagłówki, etykiety, powiadomienia.
- Informacje o saldzie – zadłużenie lub nadpłata.
- Teksty zmienne – umieszczane na fakturach w zadanym okresie.
Zarządzanie urządzeniami pomiarowymi
Sprawdzone rozwiązania dla Twojego biznesu:
- Urządzenia pomiarowe:
– liczniki (własne oraz będące własnością klientów), przekładniki (własne oraz będące własnością klientów), plomby, modemy, karty SIM. - Ewidencja wykonawców i monterów urządzeń pomiarowych.
- Śledzenie stanu obsługiwanych urządzeń pomiarowych i plomb (w magazynie, u montera/wykonawcy, na sieci i wydanych na zewnątrz do legalizacji / ekspertyzy itp.).
- Dane techniczne urządzeń pomiarowych rejestrowanych w systemie.
- Raporty:
– Raport pracy montera/wykonawcy,
– Raport zagregowanych danych o PP generowanych w podziale na rejony z możliwością wygenerowania dla danego PP, z możliwością generacji do proste. - Eksport i import z Excela, operacje grupowe, dodawanie załączników do urządzeń.
Procesy zmiany sprzedawcy
Sprawdzone rozwiązania dla Twojego biznesu:
- Dostosowanie do wymagań określanych w przepisach prawnych typowo zamieszczanych w dokumentach IRiESD.
- Obsługa dokumentów ZUSE składanych przez sprzedawców.
- Generowanie wniosku w Workflow dla nowego dokumentu ZUSE.
- Automatyczne wprowadzanie zmian w umowach i generowanie aneksów do umów dla grupy PP, dla których zatwierdzono ZUSE.
- Obsługa zdarzeń związanych z POB i sprzedawcą rezerwowym.
- Zmiana sprzedawcy na terenie zewnętrznego OSD.
Plany ograniczenia mocy
Sprawdzone rozwiązania dla Twojego biznesu:
- Obsługa planów ograniczenia mocy dla PP powiązanych z umową.
- Określenie mocy bezpiecznej z podaniem okresu obowiązywania od i do.
- Generowanie planów ograniczenia mocy dla PP dla podanych okresów.
