System Rejestracji Czasu Pracy

EOSIC

Autorski system do rejestracji czasu pracy dostosowany do potrzeb firm informatycznych

System EOSIC

Nasze autorskie rozwiązanie usprawnia proces rozliczania i raportowania godzin pracy oraz urlopów Twoich pracowników zgodnie z przepisami kodeksu pracy. Stawiając na nasze rozwiązanie, otrzymujesz wyższą jakość procesu rozliczania pracy, kontrolę nad godzinami poświęconymi na dany projekt, a zatem i budżetem oraz dostęp do bardzo precyzyjnych danych, zarówno projektowych, jak i pracowniczych.

analytics

Poznaj moduły, z których składa się nasz system

1

Moduł Projects

Możesz dodawać nowe projekty, które są ograniczone czasowo i finansowo, określać dla jakiego Klienta i w jakich technologiach go prowadzisz. Również tutaj zarządzasz zasobami z możliwością dodania pracowników w rozbiciu na ich rolę w projekcie oraz określasz czas ich zaangażowania w projekt.

2

Moduł Timesheet

W wygodny sposób wprowadzasz ewidencję czasu pracy. Każdy pracownik ma obowiązek raportowania godzin na projekty, przypisane mu przez Kierownika Projektu. System umożliwia uzupełnienie przepracowanych oraz nadliczbowych podczas bieżącego tygodnia; pracownik nie może raportować godzin z poprzedniego tygodnia ani z następnego, dzięki czemu eliminujesz pomyłki i skutecznie planujesz płynność finansową projektów. Masz dostęp również do tygodniowego i miesięcznego podsumowania w rozbiciu na projekty, czas pracy, nadgodziny oraz nadgodziny weekendowe.

3

Moduł Employees

W tym module masz dostęp do spisu wszystkich pracowników. Każdy z Twoich pracowników ma dostęp do takich danych jak imię i nazwisko, profesja, lokalizacja biura czy imię i nazwisko przełożonego danego pracownika. Kadra zarządzająca ma również dostęp do numerów telefonów pracowników.

4

Moduł Holidays

W module Holidays, Kadry wprowadzają dni świąteczne oraz wolne od pracy. Wyróżnienie takich dni, uniemożliwia pracownikom złożenia wniosku o urlop na zablokowany okres. W module Timesheet taki dzień zostaje wyróżniony kolorem czerwonym.

5

Moduł Absences

Czyli Moduł urlopowy, dzięki któremu Twój pracownik wnioskuje o urlop. Pracownik składa wniosek wybierając zakres dat oraz typ urlopu, następnie jego przełożony dostaje notyfikację mailową i może zaakceptować lub odrzucić prośbę, a pracownik otrzymuje informację o decyzji mailem. W systemie widnieje aktualna pula urlopu oraz podsumowanie wykorzystanych dni urlopowych oraz dane historyczne każdego pracownika.

6

Moduł TimeSheet Management

Dzięki temu modułowi masz dostęp do ewidencji czasu pracy każdego pracownika. Lista zawiera podsumowanie wszystkich przepracowanych godzin, nadgodzin czy nieobecności. Możesz przeglądać raporty w trybie miesięcznym oraz tygodniowym, w rozbiciu na projekty oraz je akceptować i odrzucać, bądź zwracać do poprawek. Moduł ten udostępnia filtrowanie wg. szerokiego wachlarza danych, które można również eksportować.

7

Moduł Employee Management

W tej zakładce edytujesz dane pracowników takie jak: imię i nazwisko, numer telefonu, lokalizacja biura, typ umowy, profesja, pozycja czy umiejętności.

8

Moduł Absences Management

Dzięki temu modułowi, Twoje Kadry mogą wprowadzać takie dane jak: data rozpoczęcia pracy, ilość dni urlopowych, czy uzyskiwać podgląd informacji dotyczących każdego pracownika.

9

Moduł Admin Panel

Dzięki Admin Panel, uprawnione osoby zarządzają bazą Klientów, biur, umiejętności, a także użytkownikami. Moduł ten pozwala na dodawanie nowych kont dla pracowników i przypisanie im odpowiednich ról w systemie. Administrator dodatkowo ma możliwość zmiany adresu mailowego danego użytkownika czy resetu hasła.

Korzyści z wprowadzenia EOSIC

stoppur ikon
01

Oszczędność czasu

ePOD
02

Oszczędność "papieru"

team hands
03

Odciążenie działu kadr w pracy

quality
04

Podniesienie jakości procesu rozliczania pracy

05

Zwiększenie kontroli nad budżetami projektowymi

man and chart
06

Przejrzystość danych projektowych i kadrowych

applikationsutveckling graf ikon
07

Przyspieszenie procesów wewnętrznych

stoppur ikon
01

Oszczędność czasu

ePOD
02

Oszczędność "papieru"

team hands
03

Odciążenie działu kadr w pracy

quality
04

Podniesienie jakości procesu rozliczania pracy

05

Zwiększenie kontroli nad budżetami projektowymi

man and chart
06

Przejrzystość danych projektowych i kadrowych

applikationsutveckling graf ikon
07

Przyspieszenie procesów wewnętrznych