Vivium – Transformacja zarządzania pracownikami służby zdrowia

Vivium, założone w 2019 roku, powstało aby ułatwiać codzienne funkcjonowanie osobom pracującym w obszarze opieki zdrowotnej i wokół niej. Firma specjalizuje się w rekrutacji personelu medycznego i współpracuje z kluczowymi graczami, aby stworzyć bezpieczną i wydajną platformę, wspierającą zrównoważone zatrudnienie w sektorze zdrowia. 

 

Głównym celem Vivium było stworzenie kompleksowej platformy opartej na chmurze, dostępnej dla szerokiego grona użytkowników, tj. dostawców usług medycznych, agencji rekrutacyjnych oraz personelu medycznego. Vivium aspiruje do bycia bezpiecznym miejscem, gdzie można efektywnie gromadzić i planować pracę personelu. Wraz z Vivium, Euvic zrealizował wyjątkową cyfrową platformę opartą na chmurze, która obejmuje wszystkich kluczowych graczy w obszarze opieki zdrowotnej. Zapewnia ona prosty i płynny proces planowania, gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa, a co najważniejsze, eliminuje konieczność publikacji ogłoszeń w przypadku obsadzania stanowisk w szpitalach. 

Stworzono dwa kluczowe komponenty: Vivium I i Vivium X. Wprowadzone rozwiązanie skutecznie sprostało wyzwaniom postawionym przez klienta, co przyczyniło się do usprawnienia zarządzania personelem oraz podniesienia efektywności operacyjnej. Organizacje świadczące usługi zdrowotne przy wykorzystaniu platformy Vivium odnotowały znaczącą redukcję czasu poświęcanego pracy administracyjnej – aż o 75%. Dzięki powiadomieniom w czasie rzeczywistym oraz elastycznemu planowaniu, możliwe stało się błyskawiczne reagowanie na braki kadrowe i niespodziewane sytuacje. Co istotne, charakter oparty na chmurze zapewnił dostępność z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu, co dodatkowo zwiększyło elastyczność pracowników służby zdrowia. 

Stworzony system obejmuje dwie aplikacje klienckie (Vivium I, Vivium X), panel administratora (Vivium Admin) oraz aplikację serwerową (Vivium API). 

 

Vivium API pełni funkcję interfejsu aplikacji serwerowej dla aplikacji klienckich. Jest odpowiedzialny za implementację większości logiki biznesowej, takiej jak wysyłanie powiadomień, zarządzanie organizacją oraz uwierzytelnianie użytkowników. 

 

Vivium I to rozwiązanie umożliwiające optymalne planowanie i zarządzanie zasobami pracowników w placówkach służby zdrowia i opieki społecznej. Dostarcza intuicyjny interfejs użytkownika dostosowany do potrzeb organizacji oraz roli użytkownika. W czasie rzeczywistym dostarcza powiadomienia o zmianach w harmonogramie pracy i integruje się z Vivium X w celu efektywnego zarządzania pracownikami kontraktowymi z zewnętrznych agencji. 

 

Vivium X to rozwiązanie do optymalnego planowania, zarządzania kontraktami i zasobami personelu w służbie zdrowia i opiece społecznej. Umożliwia pozyskiwanie kadry medycznej z zewnątrz, łącząc organizacje dostarczające specjalistów z placówkami służby zdrowia. Funkcje te pozwalają na wymianę informacji dotyczących zapotrzebowania, negocjacje warunków współpracy oraz akceptację ofert, co skutkuje pokryciem braków kadrowych w placówkach. Obydwie aplikacje wyposażono w czat ułatwiający komunikację wewnątrz i między agencjami, co przyczynia się do szybkiej i wygodnej wymiany informacji w czasie rzeczywistym, zintegrowanej z mechanizmem powiadomień. 

 

Vivium Admin to panel administracyjny systemu, umożliwiający wdrażanie nowych klientów, wysyłanie powiadomień oraz zarządzanie treściami statycznymi. 

• Skrócenie ilości czasu potrzebnego do zarządzania personelem szpitala. 
• Przyspieszenie reakcji na luki kadrowe oraz nieprzewidziane sytuacje, umożliwiając tym samym poszukiwanie zastępczych pracowników. 
• Zapewnienie dostępności do platformy z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu. 
• Otrzymywanie powiadomień i monitorowanie zmian w harmonogramach w czasie rzeczywistym. 
• Zapewnienie bezpieczeństwa danych i zgodność z wymogami służby zdrowia w Szwecji.