Cyfrowi pracownicy

Automatyzacja procesów biznesowych w transporcie

Automatyzacja procesów biznesowych lub wsparcie istniejących systemów informatycznych: Możliwość oddelegowania do robotów zwanych cyfrowymi pracownikami powtarzalnych i stanowiących dużą część wykonywanej na co dzień pracy zadań.

Procesy biznesowe, które można zoptymalizować w transporcie:

• Fakturowanie przewoźników za paliwo i AdBlue – odczytanie danych o historii tankowań z portalu dystrybutora, zaimportowanie danych do systemu klasy TMS, a następnie utworzenie faktur, ich zaksięgowanie i wysłanie do przewoźników.
• Wyszukiwanie frachtów na giełdzie – wyszukiwanie zleceń transportowych spełniających określone kryteria, przesłanie zapytań do zleceniodawców o ceny ofert, przygotowanie zestawienia z wynikami wyszukiwania.
• Weryfikacja stanu paliwa – pobranie danych ze stanem paliwa z systemu do zarządzania stacją paliw, ich przetworzenie oraz zaimportowanie do systemu klasy TMS, a następnie przesłanie wiadomości do wyznaczonych osób z podsumowaniem wyniku procesu.
• Weryfikacja istotnych danych – pobieranie z dedykowanych systemów danych z kart lub urządzeń pokładowych, przetwarzanie odczytanych danych oraz tworzenie i wysyłanie raportów do wyznaczonych osób.
• Rejestracja faktur – pobieranie faktury z maila lub folderu, następnie odczytanie jej narzędziem OCR i rejestracja w systemie księgowym klienta.

Jakie zadania można zautomatyzować dzięki aplikacji BuzzAutomation?

• Monotonne i podatne na ludzkie błędy.
• Wystandaryzowane z małą ilością wyjątków.
• Czasochłonne.
• Występujące w postaci cyfrowej.

Korzyści:

• Skrócenie czasu oczekiwania klientów na realizację zamówień dzięki dostępności obsługi przez całą dobę.
• Możliwość optymalizacji kosztów związanych z zatrudnieniem dzięki automatyzacji.
• Podniesienie poziomu satysfakcji klientów dzięki zagwarantowaniu terminowych dostaw.
• Redukcja błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych dzięki RPA.
• Uporządkowanie procesów związanych z realizacją zamówień i dostaw.
• Wykorzystanie pełnego potencjału pracowników.
• Zapewnienie ciągłości działania dzięki nieprzerwanemu monitorowaniu zamówień (24/7).