Informatyzacja procesu składania oświadczeń i zawiadomień
Jednym z naszych klientów jest instytucja, która na co dzień pomaga niepełnosprawnym osobom, ułatwiając im aktywne uczestnictwo w życiu zawodowym i społecznym. Osoby ją reprezentujące doskonale zdają sobie sprawę z tego, że odpowiednio wykorzystane rozwiązania IT znacznie wspierają proces wyrównywania szans społecznych oraz usuwanie wszelkich, stających na drodze niepełnosprawnych barier. Właśnie dlatego, w ramach współpracy z nami, klient zdecydował się na wdrożenie systemu służącego pracodawcom do elektronicznego składnia odpowiednich oświadczeń i zawiadomień.
Oprogramowanie to kierowane jest zarówno do pracodawców, którzy w swoich organizacjach zatrudniają powyżej 6% osób niepełnosprawnych i są zwolnieni z obowiązku uiszczania składek, jak i do tych, którzy nie spełniają przyjętych norm i z tego tytułu zobligowani są do ponoszenia opłat.
Technologiczne wsparcie dla pracodawców i urzędników
- Wdrożone przez nas oprogramowanie wspiera realizację procesów takich jak:
- rejestracja pracodawcy / użytkownika,
- składanie przez pracodawcę niezbędnych dokumentów i deklaracji,
- aktualizacja danych użytkownika oraz statusów składanych przez niego dokumentów,
- wprowadzanie do systemu deklaracji złożonej w tradycyjnej, papierowej formie,
- dokonywanie korekt złożonych deklaracji, zarówno przez pracodawcę, jak i przez urzędnika,
- aktualizacja danych ewidencyjnych wszystkich, korzystających z platformy podmiotów,
- pobieranie raportów dotyczących złożonych deklaracji i dokonanych płatności,
- przesyłanie deklaracji i dokumentów do innych, wykorzystywanych przez instytucję systemów wewnętrznych,
- usprawnienie procesu zarządzania dokumentami.
Całość systemu zrealizowana została w architekturze wielowarstwowej z wykorzystaniem: PHP, Symfony, komponentów OpenSource, CMS Joomla, serwera Apache oraz bazy danych PostgreSQL. Dostęp do niego możliwy jest za pomocą przeglądarki internetowej, a serwis informacyjny oparty na rozwiązaniu klasy CMS pozwala zapewnić użytkownikom dodatkowe informacje z zakresu jego obsługi.
Całość zrealizowanych przez nas prac wykonana została terminowo i z należytą starannością, a wszystkie dane osobowe przetwarzane są w systemie z zachowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa i procedur RODO. Oprogramowanie wykorzystywane jest obecnie w ponad 130 000 rozproszonych terytorialnie jednostkach przez ponad 150 000 użytkowników.